Crear un índice de un modo automático en LibreOffice Writer

No existe nada más tedioso cuando redactamos textos largos que crear índices de nuestro contenido. Redactar una tesis o un libro, con sus capítulos y subcapítulos, es largo aunque relativamente fácil de hacer si las ideas las tenemos claras. Ahora bien, si queremos empezar a dar formato a todo ese bloque de texto, la cosa se complica un poco. Y una de ellas es la de generar un índice. ¿Cuántas veces hemos ido mirando página a página, anotando a cuál concretamente le corresponde el capítulo 2 por ejemplo? Pues a mí, ciertamente, me ha pasado en varias ocasiones. Y es largo, tedioso, aburrido, y acabas hasta las narices, por no mencionar otra palabra. Y eso sin comentar que hacerlo manualmente se pueden cometer errores en el proceso. Por fortuna, descubrí no hace mucho tiempo cómo hacer de un plumazo un índice. En esta entrada os enseñaré cómo crear un índice de un modo automático en LibreOffice Writer. ¿Queréis saber cómo? Pues seguid leyendo, es muy fácil, ya veréis.

Cómo crear un índice de un modo automático en LibreOffice Writer

Pongámonos manos a la obra. Para poder generar con éxito un índice automáticamente en LibreOffice Writer hay que jugar con los Estilos.

Estilos de texto predeterminados para crear índices de un modo rápido y automático

Los estilos son básicos cuando se empieza a dar formato a un texto. En resumidas cuentas, son diferentes estilos del texto, que puedes aplicar al distinto contenido que tengas (títulos, subtítulos, pies de página, texto en bruto, citas, etc). En breve prepararé una entrada explicándolos en detalle. Pero para el interés de crear un índice automático en LibreOffice, diré que sólo es necesario, a priori, tener en cuenta los estilos siguientes:

  • Heading 1 (Encabezado 1)
  • Heading 2 (Encabezado 2)
  • Heading 3 (Encabezado 3)

estilos-libreoffice-writer

Pues bien, a cada capítulo, subcapítulo y apartado, le vamos a dar un estilo concreto:

  • Capítulos = Heading 1
  • Subcapítulos = Heading 2
  • Apartados = Heading 3

La forma de asignar un Estilo es seleccionar el texto y seleccionar el estilo.

Ejemplo para crear un índice automáticamente en LibreOffice Writer
Abrimos nuestro LibreOffice Writer y escribimos los siguientes capítulos, subtítulos y apartados, asignándolos los siguientes estilos a cada uno:

  • Página 1. La dejamos en blanco para introducir el índice.
  • Página 2.
    • Capítulo 1. El origen (Heading 1)
  • Página 3.
    • Subtítulo 1. Los personajes (Heading 2)
  • Página 4.
    • Capítulo 2. El desarrollo (Heading 1)
    • Subtítulo 1. La batalla (Heading 2)
  • Página 5.
    • Capítulo 3. El desenlace final (Heading 1)
    • Subtítulo 1. Alegoría (Heading 2)
    • Apartado 1. Solución (Heading 3)

Pero si lo preferís, os lo podéis descargar del siguiente enlace:

 

Introducción del índice automáticamente en LibreOffice

Una vez que tenemos ya el texto con sus estilos asignados, el proceso de crear un índice de un modo automático en LibreOffice Writer es extraordinariamente sencillo. Veamos la siguiente imagen para verlo gráficamente:

Crear un índice de un modo automático en LibreOffice Writer

  • Paso 1. Vamos a Insert → Table of Contents and Index → Table of Contents, Index or Bibliography…
  • Paso 2. En la ventana que se despliega, podemos cambiar el título. Damos a OK.
  • Paso 3. Vemos el resultado y la generación del índice de un modo rápido y sin errores, asignándolo al número correcto de páginas.

No sólo muestra correctamente la página para cada sección, sino que detecta la estructura jerárquica de las secciones, siendo primero el Heading 1, segundo el Heading 2 y tercero el Heading 3, poniendo según sea, más sangría o menos al texto.

Actualización del índice de LibreOffice Writer

Sin embargo, es necesario reseñar que una vez generado el índice, éste no se actualiza automáticamente según se vaya avanzando en el contenido del texto e introduciendo nuevas secciones. Es necesario hacer una actualización del índice, como se ve a continuación dando al botón derecho del ratón:

actualizacion-del-indice-de-libreoffice-writer

Y con todo lo explicado, espero no ver a nadie más mirando el número de página de las secciones de su texto para crear un índice. A partir de ahora, crear un índice de un modo automático en LibreOffice es cuestión de coser y cantar. Obviamente, existen muchas opciones de configuración de ese índice, pero eso espero que ya lo vayáis descubriendo vosotros mismos poco a poco.

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